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Reglamento de Organización Interna y Funcionamiento de la Contraloría del Notariado

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Reglamento de Organización Interna y Funcionamiento de la Contraloría del Notariado

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Artículo 5
DE LAS FUNCIONES.- Además de las consignadas en el Código del Notariado y sus Reglamentos, la Contraloría del Notariado tendrá las funciones siguientes: 1. Proponeral Consejo de la Judicatura y de la Carrera Judicial para su aprobación, el ante-proyecto de reglamentos que el Código del Notariado ordena elaborar, a dicho Consejoasícomo sus posteriores y oportunas reformas. 10. 11. Ejercer las actividades que de carácter administrativo que le competan Preparar el anteproyecto de presupuesto anual para su análisis e incorporación al presupuesto general del Poder Judici: Preparar el plan operativo anual (POA) para su análisisdiscusión y aprobación con el ente rector encargado. Inspeccionar y Supervisar la actuación de notarios, la de Jueces de Paz Letrados y Agentes Diplomáticos y Consulares, cuando ejerzan funciones notariales por ministerio deley. Recibir las denuncias que se presenten e iniciar de oficio las actuaciones necesarias para conocer de irregularidades en el ejercicio notarial por parte de los notarios y darles el trámite legal correspondiente, remitirlas a la Corte Suprema de Justicia oportunamente para su resolución final y ejecutar las sanciones que ésta imponga. Investigar por los medios apropiados acerca de la vidacostumbres y demás aspectos sobre la conducta personalmoral y prestigio profesional de los (as) aspirantes a obtener la autorización para ejercer la función notarial, recibiendo y tramitando aquellas denuncias interpuestas al efectoremitiendo los resultados oportunamente a la Corte Suprema deJusticia. Llevar el control del papel especial notarial, mediante la comprobación del mimero de serie correlativo, bajo el cual se emita, se imprima, se distribuya y venda a cada notariopara las labores de la formación de protocolos de escrituras matrices y para el ejercicio notarial en los demás casos. Adoptar la tecnología apropiada en materia de informática para diseñar, desarrollar y utilizar sistemas, aplicaciones y procedimientos tendentes a darle cumplimiento a lo que establecen los Artículos 42,77 Nos. 3 y 4, del Código del Notariado, conla finalidad demodemizar y agilizar la función notarial, sobre todo en las bases de datos y registros protocolares. Diseñar y ejecutar el proyecto de escaneo digital del archivo de protocolos de escrituras matrices, así como el programa de actualización y mantenimiento en el uso del protocolo notarial convencional, basado en un soporte electrónico uniforme, conforme a las leyes que al respecto se emitan. de notarios, de sus firmas, sellos y despachos u oficinas notariales, correo electrónico, telefonos fijos y móviles, fax. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 2. 23. 24. su número de exequátur correspondiente, incluyendo fotografía del notario, sin perjuicio de que la Corte Suprema de Justicia pueda establecerse reformas al orden de registro. - Organizar y mantener actualizada la base de datos de los mevamente. Recibir y mantener bajo custodia los protocolos al tenor de lo establecido en los artículos 12 Numeral 9. 49. SO y 51 del Código del Notariado. Fomentar relaciones de enlace y cooperación Judicial, así como con organismos e instituciones del sector público y privado, nacional o extranjeros que realicen actividades vinculantes con la función notarial. Participar en reuniones, eventos y grupos de trabajo para el estudio de temas relacionados con el quehacer notarial. Exigir el cumplimiento de las disposiciones que sobre el depósito del protocolo están contenidas enla Sección VIII, Capitulo II Artículos 49 al 51 del Código del Notariado. Recomendar y promocionar reformas e innovaciones vinculadas con el ejercicio del notariado en el marco de su Presentara quien corresponda del Poder Judicial, informes Presentar anualmente a quien corresponda del Poder Judicial, un informe o memoria de las actividades ejecutadas durante el año calendario. Coordinar, revisar y evaluar en conjunto, la conducción de las funciones y tareas asignadas a lo interno en la Contraloria y el personal de la misma. Solicitar al Consejo de la Judicatura y de la Carrera Judicial los nombramientos del personal necesario para el funcionamiento de la Contraloria. el objetivo que contiene el numeral siete del artículo precedente. Recibir y contestar la correspondencia. Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones le correspondan o se le asignen.

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Artículo 5
DE LAS FUNCIONES.- Además de las consignadas en el Código del Notariado y sus Reglamentos, la Contraloría del Notariado tendrá las funciones siguientes: 1. Proponeral Consejo de la Judicatura y de la Carrera Judicial para su aprobación, el ante-proyecto de reglamentos que el Código del Notariado ordena elaborar, a dicho Consejoasícomo sus posteriores y oportunas reformas. 10. 11. Ejercer las actividades que de carácter administrativo que le competan Preparar el anteproyecto de presupuesto anual para su análisis e incorporación al presupuesto general del Poder Judici: Preparar el plan operativo anual (POA) para su análisisdiscusión y aprobación con el ente rector encargado. Inspeccionar y Supervisar la actuación de notarios, la de Jueces de Paz Letrados y Agentes Diplomáticos y Consulares, cuando ejerzan funciones notariales por ministerio deley. Recibir las denuncias que se presenten e iniciar de oficio las actuaciones necesarias para conocer de irregularidades en el ejercicio notarial por parte de los notarios y darles el trámite legal correspondiente, remitirlas a la Corte Suprema de Justicia oportunamente para su resolución final y ejecutar las sanciones que ésta imponga. Investigar por los medios apropiados acerca de la vidacostumbres y demás aspectos sobre la conducta personalmoral y prestigio profesional de los (as) aspirantes a obtener la autorización para ejercer la función notarial, recibiendo y tramitando aquellas denuncias interpuestas al efectoremitiendo los resultados oportunamente a la Corte Suprema deJusticia. Llevar el control del papel especial notarial, mediante la comprobación del mimero de serie correlativo, bajo el cual se emita, se imprima, se distribuya y venda a cada notariopara las labores de la formación de protocolos de escrituras matrices y para el ejercicio notarial en los demás casos. Adoptar la tecnología apropiada en materia de informática para diseñar, desarrollar y utilizar sistemas, aplicaciones y procedimientos tendentes a darle cumplimiento a lo que establecen los Artículos 42,77 Nos. 3 y 4, del Código del Notariado, conla finalidad demodemizar y agilizar la función notarial, sobre todo en las bases de datos y registros protocolares. Diseñar y ejecutar el proyecto de escaneo digital del archivo de protocolos de escrituras matrices, así como el programa de actualización y mantenimiento en el uso del protocolo notarial convencional, basado en un soporte electrónico uniforme, conforme a las leyes que al respecto se emitan. de notarios, de sus firmas, sellos y despachos u oficinas notariales, correo electrónico, telefonos fijos y móviles, fax. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 2. 23. 24. su número de exequátur correspondiente, incluyendo fotografía del notario, sin perjuicio de que la Corte Suprema de Justicia pueda establecerse reformas al orden de registro. - Organizar y mantener actualizada la base de datos de los mevamente. Recibir y mantener bajo custodia los protocolos al tenor de lo establecido en los artículos 12 Numeral 9. 49. SO y 51 del Código del Notariado. Fomentar relaciones de enlace y cooperación Judicial, así como con organismos e instituciones del sector público y privado, nacional o extranjeros que realicen actividades vinculantes con la función notarial. Participar en reuniones, eventos y grupos de trabajo para el estudio de temas relacionados con el quehacer notarial. Exigir el cumplimiento de las disposiciones que sobre el depósito del protocolo están contenidas enla Sección VIII, Capitulo II Artículos 49 al 51 del Código del Notariado. Recomendar y promocionar reformas e innovaciones vinculadas con el ejercicio del notariado en el marco de su Presentara quien corresponda del Poder Judicial, informes Presentar anualmente a quien corresponda del Poder Judicial, un informe o memoria de las actividades ejecutadas durante el año calendario. Coordinar, revisar y evaluar en conjunto, la conducción de las funciones y tareas asignadas a lo interno en la Contraloria y el personal de la misma. Solicitar al Consejo de la Judicatura y de la Carrera Judicial los nombramientos del personal necesario para el funcionamiento de la Contraloria. el objetivo que contiene el numeral siete del artículo precedente. Recibir y contestar la correspondencia. Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones le correspondan o se le asignen